一、项目编号：152502-NMXTDX-CS-******
二、项目名称：数字化档案室建设项目
三、采购结果
合同包1(合同包一):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 河北省张家口经济技术开发区盛华东大街15号4楼405室 | 综合评分法 | 否 | 1,316,000.00元 | 83.20 |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
******有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | C****** 档案管理服务 | 数字化档案室建设项目 | 一、数字化档案管理平台服务1、数字化档案管理系统服务1）档案门户门户首页能提供不同角色的门户设置；支持自定义调整主题，布局，可通过拖拉拽进行配置，无需代码；具备消息推送集成模块，支持短信、微信、邮件、系统弹框等多种消息提醒方式，同时支持自定义消息通知模板，管理员随时随地掌握系统消息情况。2）档案接收支持手动，系统接口对接，批量导入等多种方式接收方式；批量修改：排序，合卷，插件，编号调整支持对查询结果集中指定字段进行批量的替换、填充操作；移交接收：支持离线ZIP文件接收导入，支持接收文件导入流程审批；档案打印：支持案卷封面、案卷目录、卷内目录多种格式模板制作、调整、批量打印等；档案元数据查看：支持查看档案的各项元数据的在线查看；归档审批：支持对需要归档的档案发起归档审批流程，支持流程审批自定义；档案四性检测：支持接收库中的档案按照《DA/T70-2018 文书类电子档案检测的一般要求》进行检测；格式转换：通过独立转换服务将归档的文档、图片、视频转换成符合要求的格式；对归档的文件支持加盖归档章；支持归档章样式维护，可以设置多套归档章样式，支持设置尺寸；支持电子原文展示电子签名信息，方便查看、验证电子档案是否被篡改。3）档案库管理退回接收库：支持无条件退回、支持退回审批模式，支持审批流程自定义；移交导出：支持内部移交，支持移交流程审批，支持跨系统离线移交，将需要导出的档案按照《电子档案移交与接收管理办法》导出数据包生成EEP数据包进行数据移交操作。支持移交包生成流程审批后生成；内部移交：支持档案内部移交申请，在线移交档案；支持档案鉴定流程配置，价值鉴定，销毁鉴定和开放鉴定；档案销毁：形成销毁清册；保存销毁记录；移交接收清册：记录移交、接收的过程信息、档案明细信息。4）库房管理库房管理：支持库房、区域、密集架的编排；条码打印：支持密集柜条码打印、支持格位条码打印；上架档案查看：支持库房查看上架档案数量和档案详情；上架档案移库：支持在库房直接移库操作；档案盒管理：支持按照档案门类、分类维护结构维护档案盒。支持同门类档案盒共享；档案上架：实体档案可视化上架，支持档案装盒上架；档案出库：档案出库审批；档案入库：档案入库登记；档案移库：档案移库申请。5）档案利用全文检索：支持OCR识别，支持PDF文件全文关键词检索，支持跨库检索，支持权限控制、支持二次筛选；支持检索排名展示热门档案；条件检索，针对不同档案类型、提供不同检索模版、不同检索条件；借阅车：检索出来的档案支持加入借阅车，通过借阅车批量发起档案借阅流程；我的借阅单：个人借阅记录、电子文件可以在线预览、下载、打印等，支持批量下载，支持下载水印；档案借阅流程：支持自定义档案借阅流程，自由设定审批路径；实体借阅：档案实体借阅支持生成出库单；档案统计：报表模版管理，提供常用档案报表的模版，支持从模版建立新的报表；报表管理：支持设置报表字段、统计规则、样式编排；档案目录的统计报表（内置）；利用统计，档案利用的统计报表（内置）；销毁清册，档案销毁的统计报表（内置）；入库统计，档案入库的统计报表（内置）。6）开放扩展提供集成引擎和ESB数据服务总线功能，具备提供标准的接口和自定义接口的能力；支持流程自定义功能，内嵌图形化表单设计器和流程设计引擎，可以直接拖拽生成流程；配置登录系统注册用户100个license授权。7）OFD格式转换系统OFD版式文件在线预览和格式转换（服务器端软件，嵌于档案系统使用）。8）全文检索子系统OCR识别，扫描后的数字化副本单层PDF转换成可用于全文检索的双层PDF，适用于全文检索，方便检索利用；（嵌于档案系统使用）。9）基础软件环境配置（支持国产化）国产操作系统：具备文件管理、设备管理、日志管理、服务管理等操作系统基本功能，支持kvm、docker虚拟化、远程网络批量部署等。国产数据库：提供基于国产服务器操作系统的数据库产品分发版本。（1）支持多语言开发环境，界面友好，可视化程度高，操作简便，易学易用，便于维护和持续开发。支持Unicode，满足多种语言多种字符集的存储与访问要求。（2）支持将其它主流数据库的数据无损迁移到本地数据库，包括国内外主流数据库管理系统。国产中间件： 符合基础通用产品web应用中间件测试规范要求。具备web应用、EJB应用、虚拟主机、应用服务器集群、身份验证、日志审计等基本工作，提供类库管理、集成环境管理、图形化管理、JVM配置、垃圾回收配置等工具，支持实例部署、数据库连接服务、为业务系统提供运行环境。2、电子档案室基础平台服务电子档案室基础平台服务主要包括一体化智能柜、交换机、视频监控、阅览主机流式办公软件及板式软件使用授权等。需提供软硬件设备安装服务，包括人工，强电线缆，弱电线缆施工。3、电子档案备份服务要求对本级所有电子档案文件实行本地备份和异质备份，确保电子文件的长期可读，及档案信息资源的绝对安全。需提供相应数据大小的档案备份一体机及档案级蓝光光盘，完成电子档案备份服务。二、档案整理服务档案规范化整理约6000卷；需按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理，包括整理、分类、排序、编码、纸质档案拆卷、制作目录、备考表、背脊。以件为单位的档号结构需为全宗号-档案门类代码-年度-保管期限代码-件号。三、档案数字化加工服务档案数字化加工约110万页需遵守《中华人民共和国档案法》、 《档案著录规则》DA/T18-2022、《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第8号等相关规定进行数字化加工。（1）扫描：扫描前需拆除装订遵循：应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。扫描分辨率：纸质档案扫描影像文件：不低于300dpi；档案扫描应根据纸质档案原件实际情况选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。（2）图像处理图像处理应遵循尽量展现档案的原版、原貌原则，确保每一幅扫描图像的清晰，采用图像处理软件进行旋转、纠偏、裁边、去污等技术处理。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。图像成果格式为JPG或单层PDF。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少3至5毫米处裁剪图像，以证明有缺陷图像非人力所为。允许存在黑边白边，以保证图像是完整的。如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。（3）数据质检：对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接到系统，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的 一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。应对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。应对数据导入进行验收，确保采集的各项数据精准还原档案，实现数字档案和实体的高度一致应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。质检及验收指标能够采用计算机自动检验的项目。应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容 | 一、数字化档案管理平台服务1、数字化档案管理系统服务1）档案门户2）档案接收3）档案库管理4）库房管理5）档案利用6）开放扩展7）OFD格式转换系统8）全文检索子系统9）基础软件环境配置（支持国产化2、电子档案室基础平台服务3、电子档案备份服二、档案整理服务档案规范化整理约6000卷三、档案数字化加工服务档案数字化加工约110万页 | 自合同签订后7个月内完成 | 执行国家及行业标准 | 1,316,000.0000 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
李**、张**（采购人代表）、朴**
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
参照《内工建协（2022）34号》文件标准收取
代理服务费金额：
合同包1(合同包一)：1.974万元。收取对象：采购人。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：******委员会
地址：锡市重庆路与振兴大街交汇处南500米路西盟市司法综合楼
联系方式：******
2.采购代理机构信息
名称：******有限公司
地址：内蒙古自治区锡林郭勒盟锡林浩特市宝办乌兰图噶社区云天小区1#B-1-206
联系方式：******/******
3.项目联系方式
项目联系人：车广财
电话：******/******
******有限公司
2025年04月08日
